Rédiger, c’est d’abord et avant tout être convaincant. Votre professionnalisme doit apparaître non seulement à travers votre écrit mais également à travers la présentation que vous serez amené à faire.
Cependant, vous appréhendez déjà la rédaction de votre budget ou de votre reporting, car vous savez à quel point, il peut être laborieux de rédiger.
Vous devez vous poser deux questions :
Première question : En quoi votre document va-t-il être utile à votre interlocuteur?
Vous éviterez ainsi de rédiger des parties entières que le destinataire connaît déjà ou pire maîtrise déjà.
Deuxième question : Que veut votre client ?
Comprendre sans effort, un texte facile à lire et à valeur ajoutée
Pour réussir un texte qu’il soit professionnel ou personnel, ne craignez pas d’être assez bon ou que le marché soit trop encombré, ou pire que personne ne vous comprenne. La meilleure façon de bien écrire est de suivre les règles élémentaires, mais souvent non dévoilées.
- Com’. Pour communiquer comme un pro, vous devez simplifier la lecture à votre lecteur. Vous devez lui apporter les informations qui lui sont utiles pour prendre une décision.
- Argumentation : si vous ne deviez retenir que deux mots, ce serait « Parce que » ! Chaque fois que vous voulez convaincre utilisez « parce que ». C’est un terme puissant.
- Quand vous rédigez un reporting ou un budget, chaque fois que vous voulez convaincre, écrivez « parce que » dans la phrase et donnez une explication. Même si elle n’est pas toujours la meilleure !
Et n’oubliez pas d’écouter de la musique lorsque vous écrivez pour réduire le stress !
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